Das Internet ist auf dem Vormarsch. Nie zuvor haben so viele Menschen online bestellt und via Web geordert wie heute. Shops wie www.vitalingo.de bieten eine reichhaltige Produktpalette an, die Auswahl fällt schwer. Das Bestellen ist kinderleicht, der Zugriff auf die Waren entspannt und vor allem: Er ist rund um die Uhr möglich. Und das Bezahlen?

Gerade in Deutschland fürchten viele Kunden, dass sie vorab oder per Karte zahlen müssen. Was beispielsweise in den USA längst gang und gäbe ist – die Eingabe der Kreditkartennummer – ist in Deutschland jedoch kaum verbreitet, die Datenschutzbedenken überwiegen bei vielen Kunden. Stattdessen bevorzugen Käufer in Deutschland traditionell die Bezahlung per Rechnung. Diese Zahlweise hat verschiedene Vorteile. Wer auf Rechnung bestellt, muss zum ersten nicht sofort zahlen. Gerade in Zeiten um den Jahreswechsel, wo zahlreiche Jahresbeträge zu entrichten und Geschenke zu bezahlen sind, ermöglicht das, den Rechnungsbetrag später zu begleichen. Abhängig von Anbieter werden zehn Tage, mal zwei Wochen oder auch ein Monat als Zahlungsziel festgelegt.

Die Zahlung per Rechnung wünschen Kunden oftmals auch dann, wenn sie einen korrekten, förmlichen Beleg für ihre Steuerunterlagen benötigen. Mit der ausgewiesenen Mehrwertsteuer werden Rechnungen vom Finanzamt anerkannt und können dann gegebenenfalls steuerlich geltend gemacht werden. Vor allem haben Rechnungen den Vorteil, dass Kunden im Rahmen ihres Widerrufs- und Rücktrittsrechts Waren zurücksenden können, ohne die Rechnung vorab begleichen zu müssen. Das erspart den Kunden wie dem Unternehmen aufwendige Buchungsvorgänge.

Rechnungen werden der Warensendung beigelegt oder aber per Brief oder E-Mail separat an den Empfänger verschickt. Sie enthalten die Auflistungen aller Positionen und der Preise, die notwendige Bankverbindung sowie den Verwendungszweck. Die Angabe dieses Verwendungszwecks bei der Überweisung – meist ein Zahlencode aus Bestell- und Rechnungsnummer – ist äußerst wichtig. Nur so können die Buchhalter des Unternehmens die Rechnung später auch problemlos zuordnen. Überweist ein Kunde und kommt es erst später zu einem Storno des Kaufs, ist auch das kein Problem. Die Unternehmen überweisen den Betrag dann unkompliziert auf das über die Bankverbindung angegebene Konto zurück.